Artículo 8
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
Se entiende por expediente administrativo el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolu- ción administratíva, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla.
Los expedientes podrán tener soporte en papel o electrónico y se formarán mediante la agregación ordenada de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, informes, acuerdos, notificaciones y demás diligencias deban integrarlos; así como un índice numerado de todos los documentos que contenga, cuando fuera posible.
Cuando un trámite se refiera a un solo asunto u objeto en el que deban in- tervenir dos o más órganos de la Administración, se instruirá un único expedien- te y se resolverán todas las cuestiones al mismo tiempo, respetando los ámbitos de intervención de cada órgano o institución, conforme a sus competencias.
El órgano que tenga la competencia para decidir el asunto emitirá la reso- lución final y recabará la información y autorizaciones que sean necesarias de la otra u otras instituciones a las que corresponda algún género de intervención en dicho asunto. Esto no impedirá que los interesados puedan, en tales casos, realizar por sí mismos los trámites y aportar los documentos pertinentes.
La Administración Pública deberá mantener un soporte electrónico actua- lizado de sus expedientes administrativos, el cual deberá ser fiel a su original y se encontrará al alcance de los interesados para su consulta, en los términos establecidos en la presente ley. Dicho soporte electrónico, además, se utilizará en caso de reposición del original, por extravío, destrucción o inutilización. Esta medida se irá cumpliendo gradualmente, de acuerdo con los planes de imple- mentación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación dentro de la Administración Pública.
Para garantía de seguridad, se deberán implementar los mecanismos nece. sarios que salvaguarden la información y el exclusivo acceso a quienes tienen derecho en los términos establecidos en esta ley y en las especiales que resulten aplicables.